Une réunion hebdomadaire doit être supervisée par un.e président.e de séance désigné.e en début de réunion, qui distribue la parole et a autorité sur le déroulement de la séance.

Le/la président.e de séance convoque les votes et la personne qui prend le compte-rendu qui les valide. Le/la président.e ne peut pas être prendre le compte rendu.

Toutes les décisions sont prises collectivement par un vote à main levée.

Les décisions sont prises à la majorité, excepté si cela est mentionné dans le détail des principes de fonctionnement, et s’appliquent immédiatement sauf si le quorum des voix n’est pas atteint.

De plus : un ordre du jour est fixé préalablement et collectivement ; les alcools, même la bière et le cidre, sont interdits avant et pendant la réunion ; il en va de même pour toute substance psychotrope.

La parole se demande en levant la main.

Le/la président.e de séance choisit l’ordre de passage des tours de parole selon les impératifs suivants :

• partager équitablement les prises de paroles donc tenir compte de la longueur de ses interventions aussi passionnantes soient-elles. Le président de séance peut intervenir et couper une personne qui parle trop longtemps ;
• le mansplaining est interdit ;
• couper la parole est interdit ;
• respecter les tours de paroles est obligatoire ;
• éviter de répéter/reformuler ce qui a déjà été dit est recommandé ;
• si la majorité des participant.es considère qu’une intervention est répétitive, elle peut demander à l’intervenant.e de clore/achever son intervention.

Un compte-rendu est réalisé à l'issue de chaque réunion.
Il est mis sur le drive dans la base documentaire avec la bonne nomenclature (année/mois/jour - réunion hebdomadaire).