Les réunions hebdomadaires ont lieu le mercredi soir.
Un ordre du jour est fixé préalablement et collectivement.
Un compte-rendu est réalisé à l'issue de chaque réunion.

Une réunion hebdomadaire doit être supervisée par un.e président.e de séance désigné.e en début de réunion, qui distribue la parole et a autorité sur le déroulement de la séance.

Le/la président.e de séance convoque les votes et la personne qui prend le compte-rendu qui les valide.
Le/la président.e ne peut pas prendre le compte rendu.

Toutes les décisions sont prises collectivement par un vote à main levée.

Les décisions sont prises à la majorité, excepté si cela est mentionné dans le détail des principes de fonctionnement, et s’appliquent immédiatement sauf si le quorum des voix n’est pas atteint.

Les alcools, même la bière et le cidre, sont interdits avant et pendant la réunion, ainsi que les psychotropes.
Par contre après, tout est légal.

La parole se demande en levant la main.

Le/la président.e de séance choisit l’ordre de passage des tours de parole selon les impératifs suivants :

• partager équitablement les prises de paroles donc tenir compte de la longueur de ses interventions aussi passionnantes soient-elles. Le président de séance peut intervenir et couper une personne qui parle trop longtemps ;
• le mansplaining est interdit ;
• couper la parole est interdit ;
• respecter les tours de paroles est obligatoire ;
• éviter de répéter/reformuler ce qui a déjà été dit est recommandé ;
• si la majorité des participant.es considère qu’une intervention est répétitive, elle peut demander à l’intervenant.e de clore/achever son intervention.

Aucune décision ne doit être prise dans l’urgence.
La personne qui soumet un vote respecte un temps d’assimilation et de réflexion nécessaire.

On peut proposer un vote de deux manières :

• en l’inscrivant à l’ordre du jour de la prochaine réunion hebdomadaire
• en le soumettant à Loomio avec une échéance d’au moins trois jours

En cas de vote blanc majoritaire, la proposition est reformulée par les votants.
Dans ce cas, deux cas de figures sont possibles :

• une nouvelle proposition est formulée pour être revotée ;
• une proposition d’enterrer le sujet est faite.

Toutes les décisions prises sont révocables par le biais de cette même procédure.

Il suffit de l’inscrire à l’ordre du jours en cours.

La proposition doit être synthétique, mais pas absconse : elle n’est pas destinée à être forcément lue par la personne qui l’a écrite.
Demander des explications en réunion fait perdre du temps.

Un membre de l’association peut déléguer son vote de la manière suivante :

• en envoyant un mail à contact@coopcycle.org pour expliquer son vote ;
• en faisant une procuration à une autre personne.

Cette dernière devra succinctement expliquer la position du membre qui vote par procuration.