Nous utilisons un tableau Trello qui nous sert d'agenda.
Voici quelques consignes pour une utilisation optimale du tableau.

Parce que les cartes permettent d'assigner des membres de l'équipe aux rendez-vous (ceux qui vont au rendez-vous ou ceux qui sont référents), d'avoir des rappels par email, de discuter et de joindre des documents et/ou des liens.

Réfléchir un peu à un titre court, simple et compréhensible par tous.
Cela évite de devoir cliquer sur la carte pour comprendre de quoi il s'agit.
Pour les détails supplémentaires (adresse du rendez-vous, nom du contact…), utiliser la description.

Clic sur la carte > Modifier la description

Il faut mettre une date d'échéance sur chaque carte : ça permet d'être notifié automatiquement par email la veille.
Merci de toujours préciser le JOUR et l'HEURE du rendez-vous.

On assigne les personnes qui sont soit “référentes” du rendez-vous, soit celles qui y vont.
Celles et ceux qui sont assignés recevront l'email de rappel.

Il est possible d'afficher le tableau sous la forme d'un calendrier “classique” (sur la version web uniquement, pas sur l'appli)
Vous pouvez même ajouter une carte directement depuis cet affichage.