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Utiliser l'agenda Trello

Nous utilisons un tableau Trello qui nous sert d'agenda.
Voici quelques consignes pour une utilisation optimale du tableau.

Pourquoi Trello ?

Parce que les cartes permettent d'assigner des membres de l'équipe aux rendez-vous (ceux qui vont au rendez-vous ou ceux qui sont référents), d'avoir des rappels par email, de discuter et de joindre des documents et/ou des liens.

Mettre une date d'échéance

Il faut mettre une date d'échéance sur chaque carte : ça permet d'être notifié automatiquement par email la veille.
Merci de toujours préciser le JOUR et l'HEURE du rendez-vous.

Assigner des membres à la carte

On assigne les personnes qui sont soit “référentes” du rendez-vous, soit celles qui y vont.
Celles et ceux qui sont assignés recevront l'email de rappel.

fr/association/wiki/tasks/agenda.1515189207.txt.gz · Dernière modification: 2018/01/05 21:53 par mex