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| ====== Réunions hebdomadaires ====== | ====== Réunions hebdomadaires ====== | ||
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| + | Les réunions hebdomadaires ont lieu le mercredi soir.\\ | ||
| + | Un ordre du jour est fixé préalablement et collectivement.\\ | ||
| + | Un compte-rendu est réalisé à l'issue de chaque réunion. | ||
| ==== Fonctionnement ==== | ==== Fonctionnement ==== | ||
| Ligne 5: | Ligne 9: | ||
| Une réunion hebdomadaire doit être supervisée par un.e président.e de séance désigné.e en début de réunion, qui distribue la parole et a autorité sur le déroulement de la séance. | Une réunion hebdomadaire doit être supervisée par un.e président.e de séance désigné.e en début de réunion, qui distribue la parole et a autorité sur le déroulement de la séance. | ||
| - | Le/la président.e de séance convoque les votes et la personne qui prend le compte-rendu qui les valide. | + | Le/la président.e de séance convoque les votes et la personne qui prend le compte-rendu qui les valide.\\ |
| - | Le/la président.e ne peut pas être prendre le compte rendu. | + | Le/la président.e ne peut pas prendre le compte rendu. |
| Toutes les décisions sont prises collectivement par un vote à main levée. | Toutes les décisions sont prises collectivement par un vote à main levée. | ||
| Ligne 12: | Ligne 16: | ||
| Les décisions sont prises à la majorité, excepté si cela est mentionné dans le détail des principes de fonctionnement, et s’appliquent immédiatement sauf si le quorum des voix n’est pas atteint. | Les décisions sont prises à la majorité, excepté si cela est mentionné dans le détail des principes de fonctionnement, et s’appliquent immédiatement sauf si le quorum des voix n’est pas atteint. | ||
| - | De plus : | + | Les alcools, même la bière et le cidre, sont interdits avant et pendant la réunion, ainsi que les psychotropes.\\ |
| - | un ordre du jour est fixé préalablement et collectivement ; | + | Par contre après, tout est légal. |
| - | les alcools, même la bière et le cidre, sont interdits avant et pendant la réunion ; | + | |
| - | il en va de même pour toute substance psychotrope. | + | |
| ==== Prise de parole ==== | ==== Prise de parole ==== | ||
| Ligne 29: | Ligne 31: | ||
| * si la majorité des participant.es considère qu’une intervention est répétitive, elle peut demander à l’intervenant.e de clore/achever son intervention. | * si la majorité des participant.es considère qu’une intervention est répétitive, elle peut demander à l’intervenant.e de clore/achever son intervention. | ||
| - | Un compte-rendu est réalisé à l'issue de chaque réunion.\\ | + | ==== Proposer un vote ==== |
| - | Il est mis sur le drive dans la base documentaire avec la bonne nomenclature (année/mois/jour - réunion hebdomadaire). | + | |
| + | Aucune décision ne doit être prise dans l’urgence.\\ | ||
| + | La personne qui soumet un vote respecte un temps d’assimilation et de réflexion nécessaire. | ||
| + | |||
| + | On peut proposer un vote de deux manières : | ||
| + | * en l’inscrivant à l’ordre du jour de la prochaine réunion hebdomadaire | ||
| + | * en le soumettant à Loomio avec une échéance d’au moins trois jours | ||
| + | |||
| + | En cas de vote blanc majoritaire, la proposition est reformulée par les votants.\\ | ||
| + | Dans ce cas, deux cas de figures sont possibles : | ||
| + | * une nouvelle proposition est formulée pour être revotée ; | ||
| + | * une proposition d’enterrer le sujet est faite. | ||
| + | Toutes les décisions prises sont révocables par le biais de cette même procédure. | ||
| + | |||
| + | ==== Proposer quelque chose en réunion ==== | ||
| + | |||
| + | Il suffit de l’inscrire à l’ordre du jours en cours. | ||
| + | |||
| + | La proposition doit être synthétique, mais pas absconse : elle n’est pas destinée à être forcément lue par la personne qui l’a écrite.\\ | ||
| + | Demander des explications en réunion fait perdre du temps. | ||
| + | |||
| + | ==== Déléguer un vote === | ||
| + | Un membre de l’association peut déléguer son vote de la manière suivante : | ||
| + | * en envoyant un mail à contact@coopcycle.org pour expliquer son vote ; | ||
| + | * en faisant une procuration à une autre personne. | ||
| + | Cette dernière devra succinctement expliquer la position du membre qui vote par procuration. | ||
fr/association/wiki/meetings.1516450103.txt.gz · Dernière modification: 2018/01/20 12:08 par mex
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