Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.
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fr:association:wiki:tasks:agenda [2018/01/05 21:47] mex |
fr:association:wiki:tasks:agenda [2020/06/28 17:16] (Version actuelle) alois ↷ Liens modifiés en raison d'un déplacement. |
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Ligne 1: | Ligne 1: | ||
====== Utiliser l'agenda Trello ====== | ====== Utiliser l'agenda Trello ====== | ||
- | Nous utilisons un [[https://trello.com/b/mnRPqXDf|tableau Trello]] qui nous sert d'agenda. | + | Nous utilisons un [[https://trello.com/b/mnRPqXDf|tableau Trello]] qui nous sert d'agenda. \\ |
+ | Voici quelques consignes pour une utilisation optimale du tableau. | ||
- | **Pourquoi Trello ?** | + | ==== Pourquoi Trello ? ==== |
Parce que les cartes permettent d'assigner des membres de l'équipe aux rendez-vous (ceux qui vont au rendez-vous ou ceux qui sont référents), d'avoir des rappels par email, de discuter et de joindre des documents et/ou des liens. | Parce que les cartes permettent d'assigner des membres de l'équipe aux rendez-vous (ceux qui vont au rendez-vous ou ceux qui sont référents), d'avoir des rappels par email, de discuter et de joindre des documents et/ou des liens. | ||
- | Voici quelques consignes pour une utilisation optimale du tableau. | + | ==== Mettre un titre court et compréhensible ==== |
+ | |||
+ | Réfléchir un peu à un titre court, simple et compréhensible par tous.\\ | ||
+ | Cela évite de devoir cliquer sur la carte pour comprendre de quoi il s'agit.\\ | ||
+ | Pour les détails supplémentaires (adresse du rendez-vous, nom du contact...), utiliser la description. | ||
+ | |||
+ | //Clic sur la carte > Modifier la description// | ||
==== Mettre une date d'échéance ==== | ==== Mettre une date d'échéance ==== | ||
- | Il faut mettre une date d'échéance sur chaque carte : ça permet d'être notifié automatiquement par email la veille. Merci de toujours préciser le __JOUR et l'HEURE__ du rendez-vous. | + | Il faut mettre une date d'échéance sur chaque carte : ça permet d'être notifié automatiquement par email la veille.\\ |
+ | Merci de toujours préciser le __JOUR et l'HEURE__ du rendez-vous. | ||
+ | |||
+ | {{ fr:association:wiki:tasks:agenda_due_date.png?nolink&400 |}} | ||
+ | |||
+ | ==== Assigner des membres à la carte ==== | ||
+ | |||
+ | On assigne les personnes qui sont soit "référentes" du rendez-vous, soit celles qui y vont.\\ | ||
+ | Celles et ceux qui sont assignés recevront l'email de rappel. | ||
+ | |||
+ | {{ fr:association:wiki:tasks:agenda_card_members.png?nolink&200 |}} | ||
+ | |||
+ | ==== Utiliser la vue calendrier ==== | ||
+ | |||
+ | Il est possible d'afficher le tableau sous la forme d'un calendrier "classique" (sur la version web uniquement, pas sur l'appli)\\ | ||
+ | Vous pouvez même ajouter une carte directement depuis cet affichage. | ||
- | {{ :wiki:tasks:agenda_due_date.png?nolink&400 |}} | + | {{ fr:association:wiki:tasks:agenda_calendar_powerup.png?nolink&600 |}} |