====== Utiliser l'agenda Trello ======

Nous utilisons un [[https://trello.com/b/mnRPqXDf|tableau Trello]] qui nous sert d'agenda. \\
Voici quelques consignes pour une utilisation optimale du tableau. 

==== Pourquoi Trello ? ====

Parce que les cartes permettent d'assigner des membres de l'équipe aux rendez-vous (ceux qui vont au rendez-vous ou ceux qui sont référents), d'avoir des rappels par email, de discuter et de joindre des documents et/ou des liens. 

==== Mettre un titre court et compréhensible ====

Réfléchir un peu à un titre court, simple et compréhensible par tous.\\ 
Cela évite de devoir cliquer sur la carte pour comprendre de quoi il s'agit.\\
Pour les détails supplémentaires (adresse du rendez-vous, nom du contact...), utiliser la description.

//Clic sur la carte > Modifier la description//


==== Mettre une date d'échéance ====

Il faut mettre une date d'échéance sur chaque carte : ça permet d'être notifié automatiquement par email la veille.\\
Merci de toujours préciser le __JOUR et l'HEURE__ du rendez-vous. 

{{ fr:association:wiki:tasks:agenda_due_date.png?nolink&400 |}}

==== Assigner des membres à la carte ====

On assigne les personnes qui sont soit "référentes" du rendez-vous, soit celles qui y vont.\\
Celles et ceux qui sont assignés recevront l'email de rappel. 

{{ fr:association:wiki:tasks:agenda_card_members.png?nolink&200 |}}

==== Utiliser la vue calendrier ====

Il est possible d'afficher le tableau sous la forme d'un calendrier "classique" (sur la version web uniquement, pas sur l'appli)\\
Vous pouvez même ajouter une carte directement depuis cet affichage.

{{ fr:association:wiki:tasks:agenda_calendar_powerup.png?nolink&600 |}}